Comarch ERP Optima Serwis i Obieg Dokumentów

Moduł dedykowany firmom prowadzącym serwisowanie sprzedawanych towarów oraz świadczącym usługi. Moduł stworzony jest do samodzielnej pracy i w tym przypadku nie wymaga współpracy z pozostałymi modułami Comarch ERP Optima.

• Idealne rozwiązanie dla firm serwisujących samochody, sprzęt RTV/AGD lub komputerów.
• Znacznie zminimalizowany czas obsługi formalnej zleceń.
• Szybka rejestracja i podgląd przyjętych zleceń.
• Czytelny harmonogram zadań i rejestracja czynności wykonanych oraz tych,które są jeszcze „w toku”
• Prowadzenie historii napraw wraz z użyciem części.
• Możesz z poziomu modułu wystawić fakturę lub paragon za wykonaną usługę.
• Możliwość definiowania i zapisywania cyklicznych zleceń.
• Prowadzenie ewidencji czasu serwisowania np. w przypadku napraw u klienta.

Wraz z rozwojem firmy, pojawia się coraz więcej dokumentów, które wymagają przechowywania i standaryzacji. Moduł Comarch Obieg Dokumentów to moduł umożliwiający w sposób łatwy i dostępny uporządkowanie dokumentów i jednoczesny do nich wgląd w każdej chwili. Comarch ERP Optima Obieg Dokumentów, to moduł, który dzięki możliwości definiowania procesów, pomoże ci zarządzać dokumentacją firmy. Jakie największe zalety posiada ten program?

• Wprowadzanie dokumentów z możliwością opisania i dodawania załączników takich jak skany lub zdjęcia.
• Gromadzenie dokumentów w wielu formatach m.in. jpg, pdf, xls, doc.
• Możliwość nadawania cech wprowadzanym dokumentom.
• Możliwość połączenia dokumentów z różnymi podmiotami np. bankami lub kontrahentami.
• Definiowanie uprawnień dla pozostałych pracowników.
• Łączenie transakcji z dokumentacją.
• Zdefiniowane osoby odpowiedzialnej za dany dokument.
• Możliwość archiwizacji kopii dokumentów w celu kontroli skarbowej zgodnie z obowiązującym prawem.
• Możliwość budowy schematu procesów dla każdego typu dokumentu.
• Skrzynka do zbierania informacji o każdym etapie realizacji dokumentu.